Anita的筆記本

如何找老師寫推薦信 

現在天真的學生越來越多。

上個月有個畢業學生甲 找我寫推薦信，可是在問我有沒有空之前，竟然就先把我的電子信箱給了三間她申請的學校。而我莫名其妙收到這三間學校寄來電子郵件跟我要 reference，過幾天這位畢業生甲 才來函要我寫推薦信。答案是，NO。

我是好脾氣又人很 nice 的老師，來拜託我寫推薦信的我能夠幫忙的都會盡力幫他們寫。

但是我上一篇說過，人好不代表沒有原則很隨便喔!!!  像上個月那位先斬後奏的畢業生甲 我一定要說NO，而這個禮拜這位想去交換留學的大三生乙，我也只能推掉，請他另找老師。這個大三同學乙在我去年的班上兩個學期曠課一堆，這樣的學生我實在無法昧著良心推薦啊!  如果他不介意我老實跟對方學校說「他曠課嚴重、成績用加分勉強 60分」，那我就寫了。但這當然不是推薦信，而是保證書---保證申請不過的意思! 

因為現在又到被要求寫推薦信的季節了，我再把幾年前寫的文章貼出來分享。
請你要記得，老師沒有義務幫學生寫「推薦信」，老闆也沒有義務幫員工寫。

後面還有網友的補充，真謝謝她!

如何找老師寫推薦信

 文章日期：2011-12-13 15:56

我上個禮拜碰到一個超級「天真浪漫」的學生，他要申請大三交換學生，希望我幫他看他用日文寫的留學計畫，並修改他的文法錯誤。

可是明天要，今天才 email 來拜託，且結尾是這樣寫著：「所以希望老師您能盡快給我」。
我的答案是：哼！

首先，這交換學生制度是有名額限制的，需要經過筆試與審核才能夠錄取，所以他的日語能力當然是關鍵的囉。經過老師修改之後的文件，還算是他的日語實力嗎？

再來，你自己的事情要拜託師長「額外幫忙」，也要有點禮貌吧！明天要，今天才來拜託？最後還丟一句：「盡快給我」！

嘖嘖嘖…

不過我是個懦婦，不敢真的回：「哼！」
我跟他回說：「抱歉，我最近很忙。你可以找你的導師指導你。」幸好我手邊一堆工作是真的很忙，我可沒說謊喔。

希望這位同學去找自己的導師時，會有禮貌一點啊。

如果你是一位大學生，今天不小心（或很小心）逛到這兒來，上面單純是本人的「哼文」，以下才是重點。

如果你正好要找老師幫你寫推薦信，請記得以下幾個注意事項 :

1. 請自己找好要申請學校的相關規定。

2. 事先用 email 或電話與老師約時間，確定老師是否有意願、有時間幫你推薦。

3. 老師有意願的情況下，確定老師方便幫你處理的時間。
  (這樣你才會知道，何時可以拿到推薦信。要是我，至少要在一週前來詢問，有些老師需要兩週前詢問才會答應。)

4. 請自行準備好下面資料，親自交給老師：

(1) 請把所有學校列表，註明 截止日期、有無表格，以及其他注意事項。

(2) 如果你是要一人多投，請針對每一所學校，在信封上面清楚註明申請學校/系所，並填好申請表格上你該填的部份。

(3) 把信封、申請表，或其他附件，以每個申請系所為單位，用迴紋針夾成一個單位。

(4) 其他相關資料： 成績單、讀書計畫、簡歷 (提供資料讓老師有內容可以推薦，這很重要。)

最後，用一個大信封袋或檔案夾裝入上面的各物件，信封袋上面要標註你的名字，email 及 手機號碼。因為常會有老師要臨時找你的突發狀況，請體諒(有心理準備)。

5. 準時赴約，領回自己的推薦信。
建議前一天再聯繫、並提醒一下老師，看看是否都弄好了，像我們這種年紀大事情多的老師就是會忘記要寫。請注意，一般來說「推薦信」是要彌封，除了受理申請的單位之外不讓任何人偷看的。不要很沒禮貌地跟老師說，先讓你過目喔! (你哪位啊!?)

有時候我在同一段時間幫三四個學生寫推薦信，最誇張的時候要幫六個學生寫，有日文，中文，也寫過英文推薦信。(我好命苦啊...)

所以，當你寄檔案給老師參考時，檔案名稱不能只寫「自傳」，因為我同時收到三四個「自傳」，下載後無法判斷到底誰的是誰的。請體諒老師，自行在檔案名稱上打上自己的姓名。 至於一人投多校，更要標出姓名和校名，免得搞錯。

我曾經幫一位應屆畢業生寫了 12封推薦信到 12所學校，那位學生和我約好領回推薦信時，已先在 12 個信封上打好地址也貼好郵票，並在系辦公室等我拿推薦信來彌封和簽名。為什麼要等我?  首先，因為學生是不可以看到推薦人寫給 申請校審查委員的推薦信內容，也覺得不該麻煩老師自己打12個學校的信封(沒錯! 那真是太麻煩了!)。 我學生有遵守這一點，當天她把我摺好的推薦信裝進信封，幫我貼好信封口，最後我在封口處簽名，這樣才算完成。因為我們倆都很怕信件和信封搞錯，所以地址對了又對，真的很不容易啊!  我知道她後來上了兩三間學校，但，不知道她最後挑選哪一間大學的研究所，也不確定她有沒有順利畢業?.... (遠目)

如果你只申請一間大學，就容易多了。

有些學校有既定的推薦信規格，只要勾選和簽名既可。
有些推薦信不必信封，這你都要事先查清楚，不要到時候要老師重寫。(我是不願意重寫的喔!! )

總而言之，你事前的準備與禮貌，可以讓老師知道你很懂事，很細心又聰明，這樣老師更願意幫你美言好多句喔!

其實，很多同學都是畢業了才想到要找老師寫推薦信，但是平常課堂表現不佳，又沒跟老師打好關係 (不是巴結老師，而是影子很淡，沒讓老師對你有印象)，這讓老師很難推薦你。我每年都要幫一些應屆畢業生寫申請研究所的推薦信，多半我都會歡歡喜喜幫他們寫推薦信，但也有些會被我當面「婉」拒的。

被婉拒的，多是因為平時蹺課翹太兇讓我沒印象；或索件太過急迫，明後天就要的；或是來拜託卻態度不佳，害我有身份錯亂感覺的。那時我會告訴他：「或許其他老師更適合幫你推薦。」

在老師們繁忙的工作當中，寫推薦信並不是一件「必然要答應」學生的事，更何況你找的是我們這些兼任老師。你大可找你那位拿 "全薪" 的班導或系主任來幫你寫推薦信，兼任老師願意幫你寫，真的是額外的付出，同學們可要心存感激啊!!

所以，有求於人就應多注意禮節喔!!
當然也要好好謝謝老師，因為他根本沒有義務幫你寫推薦信。 尤其是兼任老師如我。

( 2018年 10月 補充被我婉拒的新狀況。10月，也就是新學年開學第五週，就有兩位同學來拜託我寫推薦信，但是開學才一個月才上過四次課，我對他們還不是很熟，而且還沒有期中考我無法準確判斷他們的程度，要推薦實在有困難。所以我建議他們兩位去找去年教他們的任何一位老師幫他們推薦。結果兩位天真的同學說: 「可是我們去年的會話老師很忙，要拜託她很不好意思。」 蛤 !??   我就不忙嗎??? 我也很忙喔!!! 你們怎麼不會不好意思呢 !?  欠思考又不會說話的年輕人，我怎麼推薦呢?  )

所以，有求於人就應多注意禮節啊!!! (再三叮嚀)

－　－　－　－　－　－　－　－

之前有網友這樣留言喔!

我的經驗申請國外  MBA 找老闆寫推薦信

跟上述不同的是，老闆們通常都要我們先擬推薦信的內容

傳電子檔給他，他們再行修改、列印、簽名、密封

通常在企業界，除非真的很優秀的員工

不然很多老闆是不答應隨便寫推薦信

尤其是外國已經有些名聲的企業家

怕亂推薦壞了自己的名聲

但申請人基本的禮貌是必要的

不管老闆願不願意寫推薦信

都要表達基本的尊重與感謝

參考出處 : 如何找老師寫推薦信

http://hcyou.pixnet.net/blog/post/21885367